הנהלת חשבונות שוטפת
הספרים מנוהלים כל חודש, לא פעם ברבעון. אתם יודעים איפה אתם עומדים, ברגע שזה רלוונטי.
ביקורת ניהול ספרים נערכת לרוב ללא תיאום מראש: מבקר מטעם רשות המסים מגיע לעסק, מבקש לראות את הספרים, ובודק מדגמית את רישומי התקבולים. לכן ההכנה אינה משימה שמבצעים כשהביקורת מגיעה, אלא הדרך שבה הספרים מנוהלים לאורך כל השנה.
ביקורת לא מגיעה בהודעה מראש. ההכנה כן.
רוצים להעמיק? מה כולל הדוח השנתי של חברה בע״מ?
מה חשוב שתדעו
בקשו העתק מדוח הביקורת והעבירו אלינו. זו הפעולה החשובה ביותר שבעל עסק יכול לעשות באותו יום. תוצאת הביקורת נרשמת בתיק. ספרים תקינים, ליקוי טכני, ליקוי מהותי, או פסילה. עסקים רבים דורשים אישור על ניהול ספרים לפני תחילת עבודה עם ספק או לקוח, והוא מעיד שהספרים לא נפסלו.
מה שנדרש מכל עסק נקבע בהוראות ניהול פנקסי חשבונות, לפי הענף שאליו הוא משתייך. הבירור הזה נעשה עוד לפני תחילת הפעילות, לא אחרי.
הספרים מנוהלים לפי התוספת החלה על העסק, התיעוד נשמר כנדרש, והמסמכים זמינים להצגה בכל רגע. רושמים כל תנועה בזמן אמת ולא בסוף החודש, שומרים את התיעוד לפי התוספת שחלה על העסק, ומוודאים שכל מסמך ניתן להצגה במקום תוך דקות.
אנחנו לא מגיעים לעסק. המבקרים אינם מחויבים להמתין להגעת מייצג, ולכן מה שקובע הוא מה שכבר קיים בעסק באותו רגע. מה שאנחנו מספקים מראש הוא הידיעה מה נמצא איפה, ומה נדרש להציג. שיחה מהעסק בזמן ביקורת עולה מיד, ומי שמכיר את התיק אומר בדיוק מה להציג ומה לא.
אנחנו מלווים גם ביקורות מע״מ וביקורות ניכויים. ביקורת מע״מ בוחנת בעיקר את הדיווחים התקופתיים ואת ההתאמה בין החשבוניות לבין מה שדווח. ביקורת ניכויים מתמקדת בשכר: האם הניכויים מהעובדים חושבו ודווחו כנדרש, ואם ההפרשות בוצעו במועד. בשתיהן ההיערכות זהה במהותה: תיעוד מסודר ונגיש. ההבדל הוא באילו מסמכים נדרשים.
שיחת אבחון קצרה, בלי התחייבות נבין איפה אתם עומדים ומה נכון לעשות.