כמה עולה העסקת עובד בישראל, מעבר לשכר ברוטו?
עלות מעביד היא הסכום הכולל שמעסיק משלם על עובד, והיא גבוהה מהשכר ברוטו. מעבר לברוטו נוספים חלק המעסיק בביטוח הלאומי, ההפרשות לפנסיה ולפיצויים, קרן השתלמות במקומות שבהם היא נהוגה, ורכיבים נוספים כמו דמי הבראה, ימי חופשה וימי מחלה.
עודכן: ספטמבר 2026
המספר שרוב המעסיקים לא מחשבים נכון
כשעסק סוגר עם מועמד על שכר, המספר שנאמר בשיחה הוא הברוטו: מה שיופיע בתלוש לפני ניכויים. אבל זה לא הסכום שהעסק משלם.
העלות האמיתית גבוהה יותר, לפעמים באופן משמעותי, כי מעבר לשכר עצמו המעסיק משלם עוד שורה של רכיבים שאינם מנוכים מהעובד אלא נוספים עליו.
ההבדל הזה הוא הפער בין תקציב שמחזיק לתקציב שנשבר. עסק שמתכנן גיוס לפי הברוטו בלבד מגלה אחרי כמה חודשים שההוצאה על שכר גדולה ממה שחשב, ולעיתים כבר מאוחר לתקן.
שלוש הרמות של אותו מספר
זו נקודת הבלבול הנפוצה ביותר, וכדאי להפריד אותה בבירור:
- נטו: הסכום שהעובד מקבל לחשבון הבנק
- ברוטו: השכר לפני הניכויים מהעובד. זה המספר שמדובר עליו בראיון
- עלות מעביד: מה שהעסק משלם בפועל, כולל כל התוספות שהמעסיק נושא בהן
שלושתם מופיעים בתלוש השכר, והם עונים על שלוש שאלות שונות: כמה העובד קיבל, מה השכר המוסכם, וכמה זה עלה לעסק.
מה מוסיף המעסיק מעבר לברוטו
חלק המעסיק בביטוח לאומי. בנוסף לחלק שמנוכה מהעובד, המעסיק משלם חלק משלו. זהו תשלום חובה על פי חוק.
הפרשה לפנסיה. מכוח צו הרחבה לפנסיית חובה, המעסיק נדרש להפריש לחיסכון הפנסיוני של העובד. ההפרשה הזו היא בנוסף לחלק שמנוכה מהעובד עצמו.
הפרשה לפיצויים. רכיב נפרד שנצבר לזכות העובד לאורך תקופת ההעסקה.
קרן השתלמות. אינה חובה בחוק, אך נהוגה בענפים רבים ומעוגנת בהסכמים. במקומות שבהם היא קיימת, היא מוסיפה עלות משמעותית.
דמי הבראה. תשלום שנתי שנקבע לפי ותק העובד.
ימי חופשה ומחלה. גם ימים שבהם העובד אינו עובד בפועל הם ימים בתשלום, וזו עלות לכל דבר.
החזרי הוצאות. נסיעות, ובמקומות מסוימים גם טלפון או ארוחות.
רכיבים לפי הסכם. בענפים שחל עליהם הסכם קיבוצי או צו הרחבה יש לעיתים תוספות נוספות.
ומה שלא מופיע בתלוש בכלל
זה החלק שכמעט אף אחד לא מחשב, והוא אמיתי לגמרי:
- מקום עבודה: שכירות, חשמל, ריהוט
- ציוד: מחשב, טלפון, תוכנות, רישיונות
- הכשרה וקליטה: הזמן של מי שמלמד את העובד החדש
- ביטוחים ובדיקות נדרשות
- הזמן שלכם: ניהול, משוב, טיפול בבעיות
בעסק קטן, הרכיבים האלה יכולים להיות משמעותיים לא פחות מההפרשות הסוציאליות.
⚠️ חשוב: השיעורים המדויקים משתנים לפי הענף, לפי ההסכמים החלים על העסק, ולפי עדכוני חקיקה. לחישוב מדויק לעסק שלכם, פנו אלינו.
נתונים במבט אחד
| הרכיב | מה זה | חובה? |
|---|---|---|
| שכר ברוטו | השכר המוסכם לפני ניכויים | ✔ |
| חלק המעסיק בביטוח לאומי | תשלום המעסיק מעבר לחלק העובד | ✔ חובה בחוק |
| הפרשה לפנסיה | חלק המעסיק בחיסכון הפנסיוני | ✔ מכוח צו הרחבה |
| הפרשה לפיצויים | נצברת לזכות העובד | ✔ |
| קרן השתלמות | חיסכון נוסף | ✖ נהוגה בענפים רבים |
| דמי הבראה | תשלום שנתי לפי ותק | ✔ |
| ימי חופשה | ימים בתשלום שבהם אין עבודה | ✔ |
| ימי מחלה | כנ״ל, לפי החוק וההסכם | ✔ |
| נסיעות | החזר הוצאות הגעה | ✔ |
| ציוד ומקום עבודה | לא מופיע בתלוש | ✖ עלות בפועל |
| הכשרה וקליטה | זמן ומשאבים | ✖ עלות בפועל |
שלב אחר שלב
- שלב 1: התחל מהברוטו המוסכם. זה השכר שסוכם עם העובד לפני ניכויים. אם ההעסקה שעתית, חשב על בסיס היקף השעות הצפוי בחודש ממוצע.
- שלב 2: הוסף את חלק המעסיק בביטוח הלאומי. תשלום חובה על פי חוק, מעבר לחלק שמנוכה מהעובד.
- שלב 3: הוסף את ההפרשות הסוציאליות. פנסיה, פיצויים, ובמקומות שבהם היא נהוגה גם קרן השתלמות. אלה הרכיבים שמייצרים את רוב הפער בין הברוטו לעלות.
- שלב 4: הוסף את הרכיבים התקופתיים. דמי הבראה, ימי חופשה וימי מחלה, החזרי נסיעות. כדי לקבל תמונה חודשית נכונה, חשב אותם על בסיס שנתי וחלק ל-12.
- שלב 5: הוסף את העלויות שאינן בתלוש. ציוד, מקום עבודה, הכשרה וזמן ניהול. השלב הזה לא יופיע בשום דוח, אבל הוא משפיע על התקציב בפועל.
שאלות ותשובות
-
למה עלות המעביד גבוהה מהברוטו?
- מעבר לשכר שהעובד מקבל, המעסיק משלם רכיבים נוספים: חלק המעסיק בביטוח הלאומי, הפרשות לפנסיה ולפיצויים, ובמקומות רבים גם קרן השתלמות. לכך מתווספים דמי הבראה, ימי חופשה וימי מחלה. לכן העלות האמיתית של עובד גבוהה מהמספר שמופיע בתלוש.
-
איך מחשבים עלות מעביד לעובד שעתי?
- העיקרון זהה לעובד חודשי: מעבר לשכר עצמו נוספים חלק המעסיק בביטוח הלאומי, ההפרשות לפנסיה ולפיצויים, ולעיתים קרן השתלמות. ההבדל הוא שהבסיס משתנה מדי חודש לפי השעות בפועל, ולכן גם הרכיבים הנלווים משתנים איתו.
-
האם עלות המעביד זהה לכל העובדים?
- לא. היא משתנה לפי הוותק, לפי היקף המשרה, לפי הענף וההסכמים החלים עליו, ולפי הרכיבים שסוכמו בחוזה. שני עובדים עם אותו ברוטו יכולים לעלות לעסק סכומים שונים, למשל אם באחד מהם נהוגה קרן השתלמות ובשני לא.
-
מה ההבדל בין עובד לפרילנסר מבחינת עלות?
- פרילנסר מוציא חשבונית והעסק משלם את הסכום שסוכם, בלי הפרשות סוציאליות. לכאורה זול יותר, אבל ההבחנה בין עובד לנותן שירות אינה נתונה לבחירה. היא נקבעת לפי מהות היחסים בפועל, ואם רשות המסים או בית הדין לעבודה יקבעו שמדובר ביחסי עובד-מעביד, העסק עלול להידרש לתשלומים רטרואקטיביים.
-
איך מתקצבים גיוס נכון?
- תכננו לפי עלות המעביד המלאה ולא לפי הברוטו, והוסיפו גם את הרכיבים שאינם בתלוש: ציוד, מקום עבודה וזמן קליטה. כדאי גם להביא בחשבון את התקופה שבה העובד עדיין לומד ואינו בתפוקה מלאה. תקציב שנבנה על הברוטו בלבד כמעט תמיד יתברר כנמוך מדי.
מקורות רשמיים
- המוסד לביטוח לאומי: שיעורי דמי ביטוח (נפתח בחלון חדש) : השיעורים המעודכנים לחלק המעסיק
- רשות המסים בישראל (נפתח בחלון חדש) : הוראות בנוגע לניכויים ולדיווח
המידע בעמוד זה הוא הסבר כללי ואינו מהווה ייעוץ מקצועי פרטני. לפני קבלת החלטה, פנו אלינו.
נתקלתם במונח שאינכם מכירים? המונחון מסביר 30 מונחים בשפה פשוטה, למשל עלות מעביד. כל הכלים והמידע המעשי מרוכזים במרכז הידע והכלים.